第43章 账本不是这么写的（1/2）

马云飞低头翻着那份手写简历。

纸是普通信纸，字却写得很干净。

姓名，祁秀芬。

一九八五年至一九九三年，深市明远外贸公司，主管会计。

中级职称。

带过四个人的财务组。

办公室里，石膏板隔墙那边还在敲，咚咚咚，灰尘从门缝往里钻。

马云飞抬眼看她。

“当时公司年营收有多少？”

祁秀芬答得很快：“最多那年三千一百多万，少的时候两千四百万上下。”

陈宇在旁边听得眼皮一跳。

周琪也不吭声了。

三千万这个数字，压在淮海县这种地方，跟天上的数差不多。

马云飞把简历合上，没露什么表情。

“底子没问题。”

他说完，把周琪那本蓝皮账本推过去。

“祁姐，你先看看这个。”

周琪立刻坐直了，那账本是她这阵子熬夜一点点记出来的。

进料、饭钱、加班费、信封发放、运输、电话费，全在里面。

祁秀芬没有急着翻。

她先看封面，又看夹在里面的单据。

几张手写收条，几张邮局汇款底单，还有工人按手印的工资表。

翻到第三页，她手指停住。

办公室里安静下来。

周琪忍不住问：“咋了？有错账吗？”

“数字不一定错。”

祁秀芬抬头看她，“但账不是这么写的。”

周琪脸一下红了。

陈宇皱眉，“姐，你说归说啊，别一上来就把人功劳抹了。都是我媳妇这几天可是熬出来的。”

祁秀芬瞥了他一眼，语气还是平的。

“我没说她没功劳。”

她把账本摊开，指着其中一页。

“这里是原材料。”

又翻一页。

“这里是饭补和加班。”

再翻一页。

“这是买缝纫机针板、油、剪刀。”

她抬手点了点。

“全搅在一个本子里，没有会计科目。”

周琪咬了咬嘴唇，“我以前厂里就这么记，月底一加，老板看得懂就行。”

“老板看得懂，不代表税务局认。”

祁秀芬把铅笔拿起来，在草稿纸上写下几个字。

原材料。

制造费用。

固定资产。

应付工资。

现金。

银行和信用社的存款。

她把纸推到周琪面前。

“面料是原材料，机器是固定资产，电费、机油、维修，是制造费用。”

“工人工资走应付工资。”

“你现在这样记，自己能算个大概。可一旦查账，这本不能当总账，也不能当明细账。”

周琪脸更红，却没顶嘴。

她伸手把账本往回拉了拉，又停住。

“那我这几本……全白写了？”

“也不算白写。”

祁秀芬说：“它能做流水底稿。”

“但从今天起，得按科目重建。”

马云飞坐在一旁，没插话。

他要看的不是祁秀芬会不会挑毛病。

是她能不能把毛病挑准，还能给出路。

祁秀芬翻到进料那几页，眉头轻轻皱了一下。

“还有，第二个问题，发票。”

周琪立刻说：“咱买东西都有收条。”

“收条不是正规发票。”

祁秀芬把一张买辅料的白纸收条抽出来。

上面写着：纽扣三百包，收款人王二。

底下按了个手印。

她看向马云飞。

“以后大批量买面料、辅料、设备，必须要正规发票。”

“尤其是增值税票。”

周琪听得发懵，“啥增值税票？咱给人家加工，不就是收加工费嘛？”

“加工费要开票。”

祁秀芬声音不高。

“你没有进项票，税务上能抵的就少。”

“能抵的少，就多交钱。”

她拿铅笔在纸上写了两个数，又划了一道线。

“比如你买辅料花了一千，没有票，账上就不好进成本。”

“税务一看，你收入高，成本低，利润就显得高。”

“利润高，该交的税就跟着上去。”

陈宇忍不住骂了一声。

“这不是冤枉钱嘛？”

祁秀芬又撇了他一眼。

“不是冤枉，是你做的账不正规，人家就会按不正规收拾你。”

这话一落，周琪脸上的不服气彻底没了。

她低头看着那几张收条，像看几块烫手的炭。

祁秀芬又往后翻。

“第三个问题，成本归集。”

她翻到出货单那页。

“四百件订单做完了，你们知道发出去多少工资，知道买了多少饭，知道水电大概多少。”

“但你们不知道每一件大衣真实成本是多少。”

周琪马上说：“加工费五十块一件，人工多少我能算出来。”

“人工只是其中一块。”

祁秀芬用铅笔敲了敲桌面。

“机器折旧呢？”

“烫台蒸汽电费呢？”

“返修耗线耗料呢？”

“管理人员工资、厂房修缮、电话传真、运输装卸，摊到每件衣服上是多少？”

周琪嘴唇动了动，说不出话。

祁秀芬继续说：“你们现在看着订单挣钱，是因为现金在往里进。”

“可三千五百件一开，料、工、费全放大了。”

“不做成本归集，哪道工序亏钱，哪块钱白花了，你们根本看不出来。”

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